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关于组建2021届毕业生年级校友分会及各二级学院2021届毕业生年级校友分会的工作方案

发布时间:2021年06月02日 责任编辑:贾兰 信息来源:招生与就业指导处(校友会)

为进一步做好校友工作,加强校友信息资料库的建设,有效保持毕业生与母校的沟通联系,促进学校和校友事业的不断发展。经研究,长沙学院校友总会决定组建2021届年级校友会分会。特制定方案如下:

一、组织机构

(一)2021届年级校友会分会的机构及人员组成

1.学校2021届校友会设会长一名,副会长若干;设秘书长

一名,副秘书长若干;由各学院推荐,报校友总会审定,原则上由曾在校、院级团委、学生会担任过主要干部,或表现特别突出的毕业生组成。

2.2021届校友会是校友总会的组成部分,遵照《长沙学院

校友会章程》开展工作。

3.各学院挑选2021届校友骨干代表,组建校友分会,纳入

学院校友会统一管理,并报校友总会备案。

4.组建成立2021届校友理事会。由2021届校友会会长、副会长、秘书长、副秘书长及各学院2021届校友分会会长、秘书长共同组成。

(二)2021届年级校友学院分会的机构及人员组成

1.各二级学院2021届年级校友分会设会长一名,副会长若干;设秘书长一名,副秘书长若干;设校友分会理事若干;以上成员由各学院确定,校友总会备案。以上成员原则上由本届毕业班原各学院学生会主要负责同学、各班主要班干部等组成。

2.各二级学院2021届年级校友会分会理事分工由理事会全体成员会议推荐产生,并报校友总会备案。

3.各二级学院2021届年级校友会分会是长沙学院校友总会的分支单位,遵照《长沙学院校友会章程》开展工作。

二、工作职责

1.关心学校发展,凝聚校友力量,创新工作方法,加强与校友在学校人才培养、学科建设、产学研合作、就业创业等方面的深入合作,充分发挥学院校友会在母校建设发展中的重要作用。

2.加强校友联络,建立校友联络机制,主动做好以本届校友为主体的校友信息收集与联络、服务工作,定期向校友总会、学院报告相关工作开展情况。

3.与个人工作(或生活)所在地的地方校友会联系,积极参与校友会建设,帮助本届毕业生融入当地校友组织,推进校友交流与合作,带动其他校友一起参加活动等。

4.积极配合学校开展校友工作,做好信息收集、宣传推广、事务服务等。

三、工作要求

1.各二级学院要高度重视年级校友会的组建工作,充分认识

年级校友会在校友工作中的重要作用,培育毕业生“爱国、荣校、感恩、互助”的校友文化,挑选热心、能干的优秀学生加入校友工作队伍,持续关注、发挥他们的积极作用。

2.各二级学院要高效推进成立2021届校友分会的工作进程。

6月12日前,各学院组建本学院2021届年级校友分会,召开学院年级校友分会成立大会,并向校友总会推荐2021届年级校友会会长候选人、秘书长候选人各一名。同时建立好相应的QQ群、微信群号,将2021届年级校友分会理事信息汇总表和相关会议材料报校友总会备案。

3.学校校友总会将于6月中旬召开2021届年级校友会成立

大会,为所有理事颁发聘书,开展相关培训,切实提升本届校友会理事会成员的服务意识与工作技能,指导理事会开展活动。

校友总会联络人:贾兰老师

联系电话:84261348

招生与就业指导处(校友会)

2021年6月2日

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